Er zijn acht verschillende aanduidingen mogelijk welke aangeven welk toetsenbordmodus actief is.
CAPS	Hoofdlettersmodus. Wanneer de toets "caps lock" ingedrukt is, typt u alles in hoofdletters. Deze toets beïnvloed niet de getallen en symbolen op het toetsenbord.
EINDE	Eindemodus. Wanneer u op de toets "end" drukt, kunt u vervolgens door op een pijltjestoets te klikken naar het begin of einde van een selectie gaan.
NUM	Num lock. Hiermee wordt het numerieke toetsenbord rechts geactiveerd. Schakel dit uit om de numerieke werking uit te zetten.
OVR	Overschrijfmodus. Door op de toets "insert" te klikken vervang je de tekens rechts van de cursor. Klik je nogmaals op "insert", dan voeg je weer letters toe.
SCRL	Scroll Lock modus. Je kunt in een werkblad navigeren door de pijltjestoetsen te gebruiken, of door op "page down" of "page up" te klikken. Maar dan verandert de actieve cel mee. Wanneer je op "scroll lock" klikt, kun je door je werkblad navigeren zonder dat de actieve cel verandert.
TOEV	Toevoegmodus. Wanneer je een aantal cellen wilt selecteren, kun je de linker muisknop ingedrukt houden en de muis verslepen. Je kunt dan alleen maar een rechthoekige selectie maken van aaneengesloten cellen. Als je de Ctrl-toets ingedrukt houdt, kun je losse cellen selecteren. Ditzelfde effect bereik je door op Shft+F8 te klikken. Je kunt dan lukraak met de linker muisknop klikken zonder de Ctrl-toets ingedrukt te hoeven houden.
UIT	Uitbreidingsmodus. Deze is identiek aan de Shft-toets ingedrukt houden en dan een bereik selecteren. Klik op F8 om deze modus te activeren. Je kunt nu een rechthoekige cellenbereik selecteren door op een willekeurige cel te klikken. Alle cellen vanaf de actieve cel tot aan de nieuwe cel worden geselecteerd. Deze modus werkt niet samen met Scroll Lock!
VAST	Vast aantal decimalen. Ga via de Extra - Opties naar het tabblad Bewerken en selecteer de optie 'Vast aantal decimalen'. Standaard staat hier het aantal twee. Wanneer de invoer van een cel een getal is, zullen de laatste twee cijfers de decimalen worden. Voer bijv. 98765 in en het wordt weergeven als 987,65. Het maximaal aantal decimalen is 300, maar wie met zulke grote getallen werkt zal geen Excel gebruiken.