Er zijn verschillende manieren om te bepalen welk gedeelte van een werkblad afgedrukt moet of mag worden.
Selecteer een bereik van aan elkaar grenzende cellen zodat het geheel een rechthoek vormt.
Klik in de menubalk op Bestand - Afdrukbereik - Afdrukbereik bepalen. Zie onder:
Wanneer er reeds een afdrukbereik bestaat kan dat hier gewist worden. Het afdrukbereik dat bepaald of
gewist wordt, geldt alleen voor het actieve werkblad. Het is niet mogelijk meerdere werkbladen te
selecteren om zo meerdere afdrukbereiken tegelijkertijd te bepalen.
Wanneer er twee niet-aangrenzende cellenbereiken zijn geselecteerd, bijv. A1:D4 en E5:G8, dan kan het
afdrukbereik nog steeds bepaald worden, maar zal Excel het op 2 verschillende A4-tjes afdrukken, in plaats
van op één.